Berechnung der Beitragsnachzahlungen an die Sozialversicherer – Workshop 03

Praxis-Workshop 03 zur CGZP-Tarifunfähigkeit:

Berechnung der Beitragsnachzahlungen an die Sozialversicherer

Konkrete Erläuterung der Berechnung der Nachzahlungen anhand von Beispielen mit Excel-Listen/-tools

Das Wichtigste für den Erfolg bei Betriebsprüfungen ist die richtige Berechnung der Höhe der Beitragsnachzahlungen. Wie die aktuelle Praxis zeigt, scheuen über 80 % der Unternehmen eine konkrete vollständige Auflistung der maßgeblichen Daten, insbesondere der eigenen für die Nachzahlung relevanten bereits geleisteten Sozialversicherungsbeiträge. Hier liegt einer der größten Fehler, da durch zu frühe Ausrichtung auf pauschale Unternehmenszahlen die Einsatz bezogenen Entgelte und maßgeblichen Zeiten häufig nicht bzw. nicht vollständig oder fehlerfrei ermittelt werden und so für die Unternehmen häufig unbemerkt bereits eine falsche Basis für die nachzuzahlenden Differenzbeiträge zugrunde gelegt werden.

Eine genaue konkrete Berechnung für alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung der jeweiligen Einsätze und konkreten “Fehlzeiten” für jedes Kalenderjahr ist daher unerläßlich.
Anhand dieser in der Praxis mit Hilfe entsprechender Excel-Listen aus der Lohnsoftware sehr schnell und einfach zu gewinnender Daten kann dann im zweiten Schritt der beste Weg für die Berechnung der Equal-Pay-Differenz anhand der verschiedenen Lösungswege (u.a. mittels Cluster- und Gruppenbildung bzw. Pauschalen) erfolgen. Auch hierzu helfen entsprechende Berechnungstools.
Die Auf- bzw. Vorbereitung der Unternehmensdaten ist daher die wesentliche Grundlage für eine positive, d.h. problemlose und schnelle Betriebsprüfung sowie das Wohlwollen der Prüfer, wie die Erfahrung aus aktuellen Betriebsprüfungen deutlich macht. – Zudem können nur auf diesem Weg mit Hilfe konkreter punktgenauer Berechnungen falsche sowie deutlich zu teure Lösungen problemlos vermieden werden.

»» Weitere Informationen zum neu entwickelten Excel-Tool für Beitragsnachberehnung »»»

So einfach kann die Berechnung sein, um bei Betriebsprüfungen Zeit und Geld zu sparen!

Praxis-Workshop 03:

Datum: Dienstag, 28.02.2012

Zeit: 11.00 – 14.45* Uhr
(* mit Kaffeepause u. Mittagessen – insg. 45 Minuten)

Ort: Stuttgart Referent: Dr. Kilian Friemel
(Fachanwalt für Arbeitsrecht)

Thema: Berechnung der Beitragsnachzahlungen an die Sozialversicherer
Der einfache Weg zur Ermittlung der richtigen maßgeblichen Zahlen

Inhalt: Einfache Berechnung mit Darstellung der möglichen Varianten anhand
von Beispielen und verfügbaren Listen/Excel-Tools mit Tipps für die Praxis

1. Einführung
Aktuelle Situation der Betriebsprüfungen mit Fakten, Hintergründen, Problembereichen

2. Darlegung der Berechnungsgrundlagen und -möglichkeiten

3. Inhalt und Umfang der Berechnungen sowie schnelle Ermittlung der Daten
a. einfache Komplettberechnung
b. schnelle Berechnung der möglichen Lösungen (u.a. Cluster-, Gruppen- und
Pauschalberechnung) anhand von Excel-Tools und Beispielsfällen

4. Analyse der Stärken und Schwächen der Berechnungslösungen

5. Konkrete Tipps zum Vorgehen bei Betriebsprüfungen

6. Ausblick

Hilfen/Unterlagen: Gesamtkonzept, Konkrete Anleitungen und Hilfen zur
Berechnung, Listen mit Excel-Tools zzgl. Erläuterungen u.a.